Jaarloonopgaaf aanmaken en verwerken

Filter

Met deze knop kunt u de selectiemogelijkheden verbergen en/of zichtbaar maken in het scherm.

Wissen

Wanneer u de ingegeven selectie wilt verwijderen, kunt u deze knop gebruiken. Deze knop is enkel te zien, wanneer het filter in gebruik is. U ziet dan ook de tekst 'In gebruik' achter de knop 'Wissen' staan.

Kostenplaats

In dit veld kunt u een kostenplaats of een traject van kostenplaatsen selecteren.

Medewerker

In dit veld kunt u een traject van medewerkers of één medewerker selecteren.

Aangifte

In dit veld kunt u aanvinken welke aangiften getoond dienen te worden. Als u alleen aangiften wilt zien die verwerkt zijn, dan kunt u de optie 'Verricht' aanvinken. Wilt u alleen aangiften zien die zijn aangemaakt, maar nog niet zijn verwerkt, dan kunt u de optie 'Niet verricht' aanvinken. Als u alle aangiften, aangemaakt en/ of verwerkt, wilt zien, dan kunt u de optie 'Alle' aanvinken. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt.

Loonjaar

In dit veld kunt u het loonjaar selecteren. Standaard is het standaard loonjaar uit de salarisinstellingen geselecteerd.

Aangifteperiode

U kunt hier een selectie maken op één aangifteperiode, een traject van aangifteperiode of alle aangifteperioden. Standaard is 'Alle' geselecteerd.

Groepeer op
In deze twee velden kunt u de resultaten groeperen. Als u het linker 'Groepeer op'-veld op 'Geen' zet, dan kunt u het rechter 'Groepeer op'-veld niet benaderen. Standaard staan deze velden gegroepeerd op 'Loonheffingennummer' en 'Aangifteperiode'.

De volgende velden zijn zichtbaar als u op de knop heeft geklikt.

Loonheffingennummer

In dit veld kunt u een loonheffingennummer selecteren. Per werkgever wordt een loonheffingennummer getoond. U kunt de loonheffingennummers bij de werkgevers definiëren via menu [Salaris, Componenten, Onderhouden].

Volgnummer

In dit veld kunt u een selectie maken op het volgnummer van de aangiften.

Sectie Soort aangifte

In deze sectie kunt u aangeven welke typen aangiften u wilt zien. Er zijn drie typen aangiften.

Volledig

Een volledige aangifte maakt u aan als u een aangifteperiode voor de eerste keer gaat aangeven. Zowel de werkgevergegevens, de berekende premies als de werknemergegevens worden in de aangifte meegenomen.

Aanvulling

Een aanvullende aangifte verstuurt u wanneer slechts een aantal werknemergegevens onjuist waren bij de ingezonden volledige aangifte over de aangifteperiode. Een aanvullende aangifte dient verzonden te worden naar de Belastingdienst binnen het verstrijken van het aangiftetermijn.

Correctie

Een correctie-aangifte kunt u aanmaken wanneer een correctieverplichting aan u is opgelegd of wanneer u zelf na de aangiftetermijn constateert dat de verzonden volledige of aanvullende aangifte fouten bevat. Een correctie-aangifte dient altijd samen met een volledige of aanvullende aangifte verstuurd te worden. Wanneer u een correctie-aangifte aanmaakt over een vorig aangiftetijdvak, dan dient deze samen met de loonaangifte over de huidige periode naar de Belastingdienst verzonden worden.

Sectie Afdrukken

Type overzicht

In deze sectie kunt u aangeven of u een verkort of een uitgebreid overzicht wil opvragen van de geselecteerde loonaangifte. Met behulp van de knop 'Afdrukken' kunt u een overzicht opvragen. Als u kiest voor de optie 'Uitgebreid', worden alle delen van de loonaangifte getoond. Kiest u voor de optie 'Verkort', dan wordt het nominatieve gedeelte van de loonaangifte niet getoond. Standaard is als type overzicht 'Uitgebreid' geselecteerd.

Lay-out

Hier kunt u aangeven of u als lay-out de XML weergave wilt gebruiken of de Exact weergave. Wilt u de XML weergave gebruiken, dan dient u de optie ‘Belastingdienst’ te selecteren. Wilt u niet de XML weergave, dan dient u de verslagoptie ‘Exact’ te selecteren.

Onder het filter en trajectgegevens worden de regels getoond van de loonaangiften die reeds zijn aangemaakt en/of verwerkt.

Onderaan het scherm worden de totalen getoond. U kunt deze tonen op verbergen middels het -icoon 

Actualiseren

Met deze knop kunt u het scherm verversen nadat u de selectiecriteria heeft aangepast.

Zoomen

De gegevens worden gegroepeerd getoond. Middels deze knop kunt u doorzoomen op de onderliggende gegevens.

Medewerker

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u heeft gegroepeerd op medewerker, of heeft doorgezoomd. Met deze knop opent u het onderhoud van de medewerker.

Afdrukken

Deze knop is alleen actief wanneer u groepeert op 'Loonheffingennummer'. Met deze knop kunt u de jaarloonopgaaf afdrukken.

De aangemaakte jaarloonopgaaf kunt u eerst controleren alvorens deze op te sturen. Er zijn twee zaken die u kunt controleren. Door de jaarloonopgaaf af te drukken (knop 'Afdrukken') krijgt u per medewerker een overzicht van de velden die aangeleverd zullen worden. Alleen de velden die relevant zijn voor deze jaarloonopgaaf zullen worden getoond. Daarnaast kunt u de totaalbedragen vergelijken met bijvoorbeeld het componentenoverzicht van 2007.

Exporteren

Middels deze knop kunt u de gegevens van het scherm exporteren naar Microsoft Excel.

Historie

Middels deze knop kunt u een overzicht opvragen van de verwerkte jaarloonopgaven. In dit overzicht beschikt u over de volgende knoppen:

Kaart

Met deze knop opent u de crediteurenkaart van de APG crediteur.

Onze ref.

Met deze knop kunt u de transactie van de aangemaakte aangifte bekijken.

Uw ref.

Hiervoor geldt hetzelfde als voor 'Onze referentie' echter is hier de transactie gegroepeerd op basis van 'Uw referentie'.

Verzoek

Deze knop is alleen actief wanneer de aangifte verzonden is. Hiermee wordt het verzoek/activiteit geopend waarin de status van de aangifte wordt bijgehouden.

Tonen

Met deze knop opent u het document dat is aangemaakt bij het aanmaken van de aangifte

Verwijderen

Als u een loonaangifte heeft verwerkt, maar nog niet heeft verzonden naar de Belastingdienst dan zou u deze kunnen verwijderen. Dit is echter alleen mogelijk via deze knop in het historie scherm. Wanneer u een loonaangifte heeft verzonden naar de Belastingdienst, dan kunt u deze loonaangifte ook via dit menupad verwijderen. Wij raden u dat echter af. Op die manier kunt u de reeds verzonden aangifte niet meer bekijken, mocht dat nodig zijn.

Sluiten

Met behulp van deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Aanmaken

Met behulp van de knop 'Aanmaken' kunt u de jaarloonopgaaf aanmaken.

Het datum traject is in alle gevallen gelijk aan 01-01-2007 tot en met 31-12-2007, alleen in uitzonderingssituaties kan dit afwijken. U dient alleen de begindatum en/of einddatum aan te passen in de volgende twee gevallen:

• Het loonheffingennummer waarvoor u jaarloonopgaaf doet was niet het hele jaar geldig, bijvoorbeeld in het geval van het starten of beëindigen van een onderneming.
• Een gedeelte van de jaarloonopgaaf zal worden gedaan vanuit een ander pakket in het geval dat u in het jaar 2007 bent gewisseld van salarispakket en maar een gedeelte van de gegevens in uw administratie bekend zijn.

Na het aanmaken ziet u in het scherm de totaalbedragen verschijnen van alle medewerkers die opgenomen zullen worden in de jaarloonopgaaf.

Verwerken

Om de jaarloonopgaaf te versturen naar de belastingdienst selecteert u de regel in het scherm en kiest voor de knop verwerken.

Na het invullen van de juiste contactpersoon/telefoonnummer, kunt u middels de knop 'OK' de jaarloonopgaaf definitief maken en is deze gereed om te versturen. De jaarloonopgaaf wordt na het verwerken niet automatisch verzonden naar de Belastingdienst.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de geselecteerde jaarloonopgaaf verwijderen.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.